EasyfestConnexion
Field Test 0.0.1 · live

Le festival pro,
sans le prix pro.

Easyfest remplace ton tableau Excel partagé, ton WhatsApp et ton outil d'inscription par une seule app pensée pour les organisateurs de festivals associatifs.

Commencer gratuitement →Découvrir les festivals

Données EU · DPA Supabase signé · 100% RGPD

82

bénévoles gérés

100%

RGPD-compliant

EU

données hébergées

30s

pour signer une convention

Ils nous font confiance

ZIK en PACAMairie de MontaurouxBrasserie de la Côte

Aujourd'hui, organiser un festival, c'est...

  • 📊Un Excel partagé qui se casse à chaque modif
  • 💬5 groupes WhatsApp qui se contredisent
  • 📂Un Drive avec 14 versions du planning
  • 📧Des inscriptions qui se perdent dans les mails

Avec Easyfest, c'est...

  • 🎟️Un dashboard unique pour tes bénévoles
  • 📱Une app que chaque rôle utilise (régie, scan, équipe)
  • ✓1 source de vérité, 0 conflits, RGPD-clean
  • 📦Pack préfecture en 1 clic, plus 3 jours de paperasse

Ce qui est inclus

Toute la régie, dans ta poche

Du recrutement bénévole au reporting post-event. Sans Excel, sans WhatsApp, sans débordement.

🎟️

Inscription en 5 min

Formulaire bénévole en 5 étapes claires. Validation par l'équipe, magic-link envoyé. Zéro Excel.

📷

QR + scan terrain

QR code signé HMAC pour chaque bénévole. 3 modes scan : arrivée, repas, prise de poste. Anti-fraude.

🎛️

Régie temps réel

Dashboard live, planning drag&drop, broadcasts ciblés, modération chat. Le bus de pilotage.

💚

Safer Space dédié

Self-report bien-être, bouton alerte grave, médiateur·ices désigné·es. RGPD-clean.

🇪🇺

Hébergé en France

Données stockées en EU (Paris). DPA Supabase signé. RLS Postgres sur toutes les tables.

💰

Pricing par édition

Pas d'abonnement à l'année. Free pour 50 bénévoles. À partir de 49 €/édition.

Cas client

Comment Pamela a réduit sa charge de 80% pour Roots du Lac

« On gérait nos 51 bénévoles avec un Excel et 3 WhatsApp. Easyfest a remplacé ça en 30 minutes. Le moment où mes bénévoles ont signé leur convention en 1 clic, j'ai compris. »

Pamela Giordanengo

Présidente · ZIK en PACA · Roots du Lac

5h→30 min

pour gérer les inscriptions

3 outils→1 outil

pour tout coordonner

0%→100%

conventions signées tracées

Tu te poses ces questions ?

Mes données m'appartiennent ?+
Oui, à 100%. Tu peux exporter tout en JSON depuis ton dashboard à tout moment (article 15 RGPD). Et tu peux supprimer ton compte avec restauration possible pendant 30 jours (article 17).
Easyfest est-il conforme RGPD ?+
Oui : hébergement Supabase EU (Paris), DPA signé, consentements granulaires, audit log immuable, data minimization. Le DPIA est dispo sur demande.
Quelle assistance si ça plante en plein festival ?+
Selon ton plan : Free = communauté Discord, Crew/Festival = email 24-48h, Pro = account manager dédié + hotline weekend.
Combien de temps pour onboarder mon asso ?+
10 minutes pour créer ton organisation + 1er événement via le wizard `/commencer`. Tu peux importer tes bénévoles existants depuis un CSV (10 sec).
Easyfest gère la billetterie ?+
Pas encore (V1.5). Pour 2026, on s'intègre avec Weezevent / HelloAsso via webhook pour récupérer les billets vendus.
Multi-événements dans une même asso ?+
Oui sur tous les plans payants. Tu crées plusieurs events sous la même organisation, tu peux cloner la config d'une édition à l'autre.
Les bénévoles ont besoin de télécharger une app ?+
Non. Easyfest est web-first et mobile-responsive. Aucune install. L'app native iOS/Android arrive en V1.5 pour le mode hors-ligne.
Comment sont gérés les mineurs ?+
Détection automatique via la date de naissance, alerte à la régie, demande d'autorisation parentale obligatoire (PDF signé) avant validation.

Prêt·e à organiser ton festival sans stresser ?

Compte gratuit en 30 secondes. Aucune carte bleue requise.

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